Muchos de nosotros estamos experimentando estos días una nueva forma de vida: vivir sin salir de casa para nada por el confinamiento interpuesto por el Gobierno de España y por otros gobiernos de muchos países.

En estos momentos, es importante prepararnos para que un cambio de vida tan brusco, no tenga consecuencias en nuestras vidas. Trabajar desde casa y romper con nuestras rutinas puede traernos consecuencias mucho más graves que unos kilos de más.

Es por esto, que te contamos algunos consejos que pueden hacer que lleves esta situación de una forma mucho más optimista y con mayor paciencia. 

Tips para afrontar tu vida personal desde casa

Si no estás trabajando desde casa porque la situación no lo permite, es muy importante que sigas una rutina y unos consejos para aumentar tu capacidad de sobreponerte a la situación y aún en los momentos más duros, ser optimista y cosechar éxitos.

  1. Trata de mantener una rutina diaria: Es muy importante que trates de organizar un calendario de actividades, tener un momento para cada cosa nos hace sentir que estamos activos.
  2. Mantén el contacto social: Independientemente de si eres más extrovertido o introvertido el contacto social es determinante para el ser humano, trata de organizar eventos sociales, videollamadas con la familia, interactúa con los vecinos desde el balcón… todo aquello que te sirva para entablar lazos sociales es una buena idea.
  3. Cuida tu alimentación: Más allá del peso, la salud es importante. Somos lo que comemos, por lo que, debes darte un capricho de vez en cuando pero no comer por aburrimiento o esconder tu ansiedad en la comida. 
  4. Práctica algo de deporte: Incluso si no eres una persona que tenga costumbre de hacerlo, el deporte te ayudará a liberar endorfinas, necesarias para mantener un estado de ánimo saludable.
  5. Busca nuevos retos: Aprovechar este tiempo para salir de tu zona de confort y practicar algún hábito nuevo hará que te sientas motivado y feliz contigo mismo. 
  6. Quítate el pijama: Puede parecer una tontería, pero vestirnos para salir aunque no lo hagamos hace que la carga del encierro sea más ligera a nivel psicológico.

En definitiva, es muy importante mantener un estado anímico sano, ser positivo y enfocar nuestros pensamientos en acciones futuras sin dejarnos llevar por la situación actual, proyectando nuestros esfuerzos en la adaptación y la superación de la situación. 

Una actitud positiva consiste en dejar a un lado la preocupación y centrarse en la ocupación. 

Tips para afrontar tu vida laboral desde casa

Otra de las vertientes de esta situación es conciliar la vida profesional con el no salir de casa. El teletrabajo, puede ser tanto o más efectivo que el trabajo diario en una oficina pero debemos prepararnos y prestar atención a una serie de indicaciones si queremos que nuestra jornada laboral sea cómoda, eficiente y nos ayude a mejorar.

Prepara tu lugar de trabajo a conciencia

A partir de ahora, una parte de tu casa será tu nueva oficina, es por esto, que debes procurar un espacio tranquilo, con suficiente espacio para colocar todo lo que necesites para desarrollar tu trabajo y unas condiciones óptimas de luz y temperatura.

Respeta los tiempos de descanso

Estar en casa no significa que no tengas derecho a descansar, debes mantener tus rutinas y no aumentar la carga de trabajo para sumar un cambio más a la ya complicada situación. Haz una pausa para el almuerzo si así tenías costumbre, habla con los compañeros que tenías por habitual conversar y tómate los tiempos que necesites para desconectar en los momentos de estrés.

Este tipo de «permisos» harán que tu tiempo efectivo laboral sea mucho más provechoso que si intentas cargarte con un mayor grado de actividad.

Automatización de  procesos

Existen un montón de aplicaciones y softwares que te pueden ayudar a automatizar procesos diarios, además de a conectarte de forma fácil y segura con tus compañeros. Intentar marcarte unos objetivos diarios y tacha en una lista cada una de las tareas que realices, esto te ayudará a enfocarte en el resultado y no en el tiempo de acción.

Establece reglas básicas con las personas sobre tu tiempo y espacio

Trabajar desde casa, no significa estar disponible, debes acordar con tu familia o las personas que convivas unos tiempos de uso de las instalaciones y un calendario diario y semanal de cuando no pueden contar contigo.

Lo más importante a tener en cuenta en este caso, es evitar distracciones innecesarias y fatiga mental por hacer de tu tiempo de trabajo algo poco productivo.

Tips para una mejor salud física y mental

Esta situación puede suponer un antes y un después en tu salud física y mental, tanto para bien como para mal, las situaciones extremas forjan nuestra capacidad de resiliencia o adaptación al cambio en situaciones adversas.

Debes entrenar aspectos psicológicos y emocionales que son cruciales para mantener la fortaleza y el buen estado de ánimo:

  1. Gestión de la incertidumbre: Aprende a convivir con la duda de qué pasará mañana.
  2. Polivalencia: Debes estar preparado para afrontar tareas de cualquier tipo sin ningún estrés y sobreponiéndote a los momentos de ahogo.
  3. Agilidad de aprendizaje: Aprender ciertas destrezas va a ser más que necesario, por lo que es importante que practiques tu capacidad para fijar conocimientos. 
  4. Trabajo colaborativo: No somos superhéroes delegar en compañeros de trabajo o familiares algunas tareas, es sinónimo de salud emocional.

Lo más importante es mantenerse unidos

Independientemente del tipo de vida que lleves, de dónde te encuentres o de con quién compartas estos días de encierro, lo más importante es centrarnos en aquellas cosas que nos unen y no en las que nos separan. 

Deja a un lado discusiones por temas absurdos, trata de no llevar la contraria a las personas que quieres, ponte en el lugar del otro, intenta conocer a tus vecinos, sonríe siempre que puedas y se el apoyo de quienes necesitan ayuda.

Contener el riesgo es responsabilidad de todos, salir de esta situación es un logro colectivo que nace del esfuerzo individual de cada uno de nosotros. 

 

 

Actualmente, estamos viviendo un estado de alarma nacional que lleva consigo la orden de confinamiento en casa por parte de los ciudadanos, de cierre que no cubran servicios esenciales y de medidas extraordinarias en regulación de empleo y ayudas sociales. 

Todas estas medidas tomadas por el Gobierno de España, sin ningún tipo de precedente tratan de luchar contra la expansión del brote actual de Coronavirus COVID- 19 que estamos viviendo en las distintas comunidades autónomas, y en distintos países del mundo.

Dentro de este paquete de medidas, que tienen como consecuencia que pasemos todo el día en casa, no podía quedar en el cajón del olvido la adaptación del dividendo digital prevista durante los primeros meses de este 2020.

Para ponernos un poco en antecedentes…

¿Qué es el segundo dividendo digital?

La gran mayoría de las comunidades de vecinos van a verse obligadas a adaptar sus antenas de televisión digital terrestre en el denominado «segundo dividendo digital» que tendrá lugar tras la implantación de la tecnología 5G durante los seis primeros meses de 2020 y con fecha final de 30 de junio. Esta resintonización es necesaria para desocupar el espectro de ondas de radio suficientes que la tecnología requiere y que, actualmente están ocupadas por las ondas televisivas.

¿Cómo va a afectar esto a mi comunidad?

De igual forma que hace 10 años, será necesaria la intervención profesional de las antenas en las azoteas de los edificios para adaptarlas a las nuevas franjas de onda, siendo irremediable en muchos casos la sustitución de antenas que no soporten los nuevos diales.

¿Cuánto va a costarnos exactamente?

 El desembolso previsto para la adecuación de las antenas oscila entre los 104 y los 677 euros por comunidad. Por su parte el gobierno para la adecuación tecnológica de España ha destinado una partida de subvenciones por un total de 150 millones de euros, los cuales servirán de apoyo al gasto de más de 850.000 edificios en España.

Ahora hablemos de la situación actual de la transformación digital y el estado de Alarma

¿Qué pasa con todo esto en el estado de Alarma en el que nos encontramos?

El proceso de adaptación consiste en dos pasos fundamentales, en primer lugar la adaptación de la antena colectiva de todas las comunidades de propietarios, y en segundo lugar la resintonización de los canales de televisión digital terrestre que recibimos en nuestras casas. Para que esto sea posible de forma que, nadie quede sin la posibilidad de ver televisión y dar tiempo a la adaptación de antena de todas las comunidades de España, el gobierno instauró un plazo máximo de corte de emisión en las bandas actuales de televisión digital terrestre de 30 de junio de 2020.

Debido al estado de alarma decretado el pasado 19 de marzo en pleno proceso de adaptación digital, muchas comunidades se han visto sin la posibilidad de adaptar sus antenas estos días y por lo tanto, en riesgo de quedar sin un servicio tan imprescindible para la vida cotidiana como puede ser y más concretamente en este momento la televisión.

Se amplía el plazo de emisión en paralelo

Todo esto, ha hecho que el pasado día 20/3/2020 el gobierno emitiera un comunicado avisando que en pro de mantener el servicio y garantizar la seguridad de todos los ciudadanos, se amplía el plazo de emisión simultánea 3 meses más a partir del 1 de abril. 

Además de esto, queda totalmente restringida retirar las cabeceras antiguas de las instalaciones colectivas durante el estado de alarma, fomentando de esta manera la reducción drástica de instalaciones de antenas y adaptaciones durante estos días, con lo que ello conlleva: evitar al máximo los desplazamientos y la exposición de los ciudadanos al contagio.

Como último, el gobierno señala también, que en cualesquiera de los casos, se garantizará el servicio de televisión el tiempo que dure el estado de excepción.

¿Qué pasos debemos seguir una vez terminado el estado de alarma si no hemos adaptado nuestra antena?

Como propietarios tenemos que ponernos en contacto con la comunidad para solicitar presupuestos de adecuación de la antena, y como es lógico, afrontar nuestra parte de la derrama.

El desembolso previsto para la adecuación de las antenas oscila entre los 104 y los 677 euros por comunidad. Por su parte el gobierno para la adecuación tecnológica de España ha destinado una partida de subvenciones por un total de 150 millones de euros, los cuales servirán de apoyo al gasto de más de 850.000 edificios en España.

Para adaptar la antena de nuestra comunidad los pasos que deberíamos dar son los siguientes:

  1. Contacta con el administrador de tu comunidad e infórmate sobre si existen acuerdos ya tomados para hasta adaptación y cuál es la aportación que debes asumir.
  2. En caso de que no se haya llegado a ningún acuerdo, solicita la celebración de un junta de propietarios.
  3. Solicitar tres presupuestos diferentes de empresas especializadas en este tipo de adaptaciones (de esta manera podréis elegir el mejor en función de vuestras necesidades).
  4. Solicitar la subvención online.
  5. Abonar la parte proporcional y que el administrador supervise el trabajo de la empresa que se ha encargado de esta adaptación para poder contar o no con ella en el futuro.

¿Se pueden pedir subvenciones?

Las subvenciones para la adecuación deben solicitarse mucho antes de la fecha fin del plan (es decir, cuanto ante las solicites mejor) puesto que se atienden por orden de recepción. Los requisitos para acceder a ellas son:

  • Tener más de 3 viviendas en el edificio
  • Tener centralita progamable o amplificadores monocanal.

Las subvenciones deben de pedirse entre enero y junio, antes de que termine el plazo de adaptación propuesto por el gobierno.

Se deben solicitar a través de la siguiente dirección web facilitada por el gobierno: http://ayudas.televisiondigital.gob.es

No obstante, de todos estos trámites es normal que se encargue la empresa de administración de fincas que lleva la gestión del edificio. Si tienes cualquier duda, pregunta al administrador de tu comunidad, es quien mejor puede guiarte y aconsejarte.

En estos momentos tan complicados, lo más importante es estar juntos. Las armas con las que contamos para combatir el virus son las responsabilidad y el respeto.

Debido a la situación actual que estamos viviendo debido al brote de Coronavirus- COVID- 19 se hace imprescindible en muchos casos, el teletrabajo. Es por esto, que queremos comentarte cuáles son las aplicaciones que puedes utilizar y qué soluciones pueden ofrecerte.

La idea de convertir tu casa en una oficina, es algo que puede venirte muy bien incluso en un futuro, tras la crisis sanitaria. En muchas ocasiones, no es necesario desplazarnos para desarrollar las tareas que tenemos pendientes. 

Aplicaciones para hacer reuniones online

La videollamada es una parte fundamental del teletrabajo, pero, ¿Conoces todas las aplicaciones disponibles? A continuación te comentamos las más fáciles y sencillas de utilizar.

Skype

Skype es la aplicación de videollamada más utilizada y conocida en todo el mundo, tanto a nivel personal como a nivel empresarial. Si necesitas ponerte en contacto con tus compañeros a través de chat o realizar alguna reunión, esta aplicación te lo pone fácil porque tiene una interfaz muy sencilla.

Además es una aplicación gratuita que puede utilizarse no solo en el ordenador, si no también en el móvil.

¿Qué nos permite hacer Skype?

Skype es conocido por la realización de videollamadas pero también tiene muchas otras utilidades:

  • Realización de llamadas de voz tanto a través de la aplicación a otros usuarios como a teléfonos a través de la compra de créditos.
  • Servicio de chat para poder contactar con cualquier usuario.
  • Envío de mensajes SMS a través de la compra de créditos.
  • Videoconferencia hasta 50 personas en cualquier tipo de dispositivo móvil, ordenador o pc.

Además de estas opciones, en cuanto a video conferencia o reuniones telemáticas, Skype también permite generar un link de invitación para que las personas puedan unirse puntualmente a una sala de reunión virtual sin necesidad de estar ni en nuestra organización ni tan si quiera, tener el programa instalado. ¿Quieres saber cómo hacerlo? Te dejamos el siguiente link: Cómo programar una reunión en Skype y enviar una invitación a través de link.

Microsoft Teams

Microsof Teams es la nueva apuesta de microsoft por la tecnología del contacto. Es una aplicación ideal para el teletrabajo que además está disponible para teléfonos Android. Esta aplicación está integrada con Microsoft office 365 lo que hace posible que con una sola herramienta en la nube puedas gestionar cualquiera de sus herramientas sin mayor necesidad que disponer de una conexión online.

Algunas de las funciones principales de Microsoft Teams son:

  • Chats privados de conversación en grupo.
  • Permite crear grupos, en los cuales almacenar contenido, conversaciones y archivos. 
  • Permite la elaboración colaborativa de documentos en línea.
  • Tiene acceso integrado a otras herramientas de Microsoft como SharePoint y One Note.
  • Tiene una gran seguridad, ya que garantiza el cifrado de los datos que se trabajan en ella en todo momento.
  • Permite tener en la misma herramienta, accesos directos a sitios web y a aplicaciones de uso frecuente. 

Aunque es una herramienta también con una interfaz muy intuitiva, es común no estar familiarizados con ella, sin embargo se calcula que en un futuro próximo sea el sustituto de Skype. Si quieres saber cómo dar los primeros pasos en ella y cómo utilizar sus funciones básicas. Te dejamos el siguiente enlace: Guía de uso de Microsoft Teams. 

Hangouts

Por su parte, Google también tiene una herramienta de mensajería que permite las videollamadas y además la integración en el navegador Google Chrome. Esta aplicación puede utilizarse como chat o como herramienta de videollamada. Es muy sencilla: puedes utilizar el chat a través de gmail, programar una videollamada y enviar la invitación por link a quien tu desees, e incluso, utilizarlo desde el móvil como una App más de mensajería. 

Actualmente y tras la última actualización Google permite además configurarla como una extensión de su navegador, de tal manera, que al usuario le salte el aviso de conversación directamente mientras realiza otras actividades. No es tan completa como las anteriores pero es muy fácil de utilizar y también puedes configurar grupos de trabajo y enviar archivos.

Si quieres saber un poco más sobre ella, te dejamos el siguiente enlace: Empezar a utilizar Google Hangouts. 

Aplicaciones para la organización del trabajo

Tener un orden de trabajo, gestionar la agenda e incluso poder colocar notas en el escritorio también puede se de gran utilidad si estamos trabajando desde casa y queremos tener toda la información en un solo punto. Algunas de las aplicaciones más útiles en este sentido son las siguientes:

Trello

Trello es una de las aplicaciones de organización empresarial más completas que hay actualmente, funciona como un tablón de anuncios repleto de notas en el que podemos ir  creando tareas o proyectos. Es interesante si realizamos trabajo en grupo, ya que la aplicación además nos permite asignar esas tareas a otras personas, consiguiendo así un reparto online de la tarea programada.

Otro de los puntos fuertes de la aplicación es que funciona perfectamente en dispositivos móviles y es totalmente gratuita. Con esta aplicación, tendremos de forma fácil una agenda electrónica donde apuntar nuestras ideas y una agenda compartida con nuestro equipo.

Si quieres saber más sobre cómo funciona y cómo puedes descargarla te dejamos el siguiente enlace: Cómo utilizar Trello como un experto

Google Drive

Si además de organización, necesitas herramientas que faciliten el trabajo en grupo, sin lugar a dudas Google Drive es tu sitio. Esta nube online cedida por Google, permite crear todo tipo de documentos compartidos:

  • Presentaciones: Puedes trabajar presentaciones online a través de la aplicación, desde el ordenador o el móvil. 
  • Hojas de cálculo: Drive también da la opción de trabajar con este tipo de documento.
  • Documentos de texto: ¿Necesitas elaborar un informe entre varios compañeros? Este es sin lugar a dudas, el lugar ideal.
  • Formularios: Puedes crear encuestas online e invitar a la gente a que las complete invitándoles a entrar compartiendo un link.
  • Dibujos: Google también ofrece una aplicación para dibujar de forma compartida en la plataforma.
  • Google Maps/ sites: Puedes compartir ubicaciones y trazar mapas de forma conjunta para tus proyectos.

Además de las distintas aplicaciones y extensiones, Drive ofrece también la posibilidad de subir archivos y dar distintos tipos de permiso a los usuarios que quieres que colaboren en ella. Si quieres más información sobre cómo funciona Drive. Te dejamos el siguiente enlace: Cómo utilizar Drive

En estos momentos, en los que la situación es compleja lo más importante es encontrar caminos que nos permitan continuar juntos. Si quieres que te ayudemos sobre cómo trabajar desde casa, puedes ponerte en contacto con nosotros en el 910585585 o a través de info@aresi.es. 

Uno de los temas más controvertidos en las comunidades de propietarios es la construcción de trasteros ¿Es legal? ¿Es ilegal? Siempre con vecinos a favor y en contra de la propuesta. No te preocupes, te contamos todo lo que necesitas saber sobre el tema. 

Construcción de trasteros privados

Muchas comunidades, plantean la situación de utilizar el espacio de una zona común de uso y disfrute general para la construcción de trasteros privativos como solución a la falta de espacio. ¿Qué es necesario para hacer este tipo de obras? 

Lo primero que necesitamos para hacer una obra de esta envergadura, como es lógico es plantearlo a los demás vecinos en una junta, siendo necesario para la aprobación de la obra el voto favorable de las 3/5 partes de los propietarios, que representen a su vez las 3/5 partes de los coeficientes de participación. 

¿Qué es eso de los coeficientes de participación?

El coeficiente de participación es un tanto porcentual que se asigna a cada propietario en función de un reparto equitativo de las zonas comunes y la relación de estas con los metros de cada una de las viviendas. En función de este porcentaje se calculan los importes de cuota de comunidad que corresponden a cada vecino. 

¿Cómo se calcula este porcentaje?

Este porcentaje que se especifica en la escritura de constitución de comunidad se calcula, generalmente de forma equitativa en función de los metros de cada una de las viviendas y determina básicamente qué porcentaje de zonas comunes te corresponden y por ende, cuánto peso ejercen tus votos en las decisiones de la comunidad.

Una vez aprobada la obra, lo siguiente es dejar constancia en Acta de que se ha tomado esta decisión para validarla y que la construcción sea legal. Además será interesante solicitar varios presupuestos al administrador de fincas para poder valorar distintas opciones y precios antes de elegir una empresa que lleve a cabo la obra.

¿Qué pasa si algún vecino se niega?

Si un vecino se niega a hacer la obra, pero igualmente se alcanza la mayoría necesitada, la obra saldrá adelante. Eso sí, el vecino tendrá igualmente que firmar la cesión de espacio común (un documento donde renuncie a la parte de metros comunes empleada para la construcción que por ley le corresponde) además también estará obligado a pagar su parte de la derrama siempre que el importe no sea superior a 12 cuotas. 

Trasteros legales/ Trasteros ilegales

Seguramente habrás oído hablar de los trasteros ilegales. Pero, ¿Cuándo es o no legal la construcción de un trastero? Es muy sencillo, la diferencia radica en el consentimiento colectivo. Es decir, que si los trasteros se construyen en zonas comunes constancia por escrito en acta y con la mayoría necesaria serán totalmente legales. Mientras que, si un vecino decide construir su propio trastero sin llevar a cabo estos pasos, entonces estamos ante un trastero ilegal.

¿Cómo saber si un trastero ya construido es legal o ilegal?

Si un trastero ya está construido y quieres saber si es legal o ilegal, es muy sencillo un trastero se presume ilegal si no aparece en el documento de escritura nueva y división horizontal, o se ha hecho de forma colectiva con un acuerdo en junta. Si el trastero se construye al margen de estos dos supuestos, la comunidad puede pedir su demolición e incluso, una indemnización.

¿Qué pasa si compro un piso y existen trasteros comunes que no entran en la escritura?

Si has comprado un piso y este participó en una obra de construcción de trasteros en una zona común, te corresponde el uso y disfrute de el trastero del antiguo dueño. Solamente no tendrás derecho al usufructo del mismo, si el anterior dueño del piso se posicionó en contra y cedió su parte de zona común para la construcción de los trasteros a la comunidad. (generalmente este documento se firma como contraprestación a la exención de pago de la derrama correspondiente).

Otras obras de importancia en la comunidad

Además de los trasteros, existen otras obras en la comunidad como la construcción de piscinas que siguen el mismo proceso para su desarrollo, como es por ejemplo, la construcción de piscinas. Siempre que vayas a proponer alguna mejora en la comunidad, lo  más fácil y sencillo es consultar con el administrador de fincas. 

Un administrador de fincas es un profesional colegiado que debe estar al tanto de cualquier obra o subvención que pudiera influir positivamente en la comunidad y es muy importante disponer de uno para poder realizar muchas de las gestiones derivadas de una comunidad de propietarios: llevar la contabilidad, los seguros, contratar profesionales para cualquier obra e incluso mediar con los vecinos son algunas de las atribuciones de un administrador de fincas.

Así mismo, algunas de las obras y mejoras más actuales en cualquier comunidad de propietarios son:

  • Ajuste y resintonización de la antena colectiva en concordancia con la implantación de la tecnología 5g (puedes leer más sobre esto en el siguiente enlace)
  • Instalación de buzones inteligentes para la recepción de mercancías en la comunidad (puedes leer más sobre esto en el siguiente enlace)
  • Colocación de repartidores de costes de calefacción (puedes leer más sobre esto en el siguiente enlace)
  • Portero virtual de asistencia permanente (puedes leer más sobre esto en el siguiente enlace)

Otras dudas frecuentes

Algunas veces, no solo las obras provocan conflictos entre los propietarios de una comunidad. Existen otros muchos temas que también pueden generar controversia y que son más comunes de lo que parecen:

  • ¿Qué hacer si hay un perro peligroso en la comunidad?
  • ¿Se pueden tomar fotos o grabaciones en la comunidad? ¿Qué hacer si un vecino lo está haciendo?
  • ¿Se puede cambiar la limpieza de la escalera por el impago de cuotas de la comunidad?
  • ¿Qué hacer si hay ocupas en la comunidad?
  • ¿Qué es la firma electrónica?
  • ¿Qué es la ley de protección de datos?
  • ¿Se puede votar online en una junta?
  • ¿Puede haber una votación secreta?